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本文来自微信大众号:豹变(ID:baobiannews),作者:陈杨园,编纂:邢昀,头图来自:视觉中国
人类为何需求PPT?
在可查证的材料中,世界上第一份商业PPT来自于美国通用电气公司一份1958年的市场剖析演示。少量矢量图标、数据图表页被使用,演示逻辑设计、数据可视化等思绪已泛起在这份PPT中。
PPT,这个起初简直改革寰球商务个人沟通形式的工具,却在逐步的演化中,成为许多打工人的恶梦。每到岁末年初,“卷PPT”常变为许多大公司的共同现象。互联网高速开展的年代里,这类方式也在互联网大厂生态中走向极致。
但在2022年年底的报告请示大潮前,发飙痛批高管用PPT、新词“诈骗”本人的刘强东,揭下了大厂PPT的华服。对PPT的从新扫视,正在许多打工人和团队的身上产生。
一些商业世界的改革,也藏在了如何使用PPT这个商业工具的选择面前。
一、“卷PPT”成为过来式?
帮领导做PPT,是刘兴的一项特殊任务。他的直系领导每一年年初都要向公司高层做一次PPT报告报告请示,刘兴是担任给领导PPT加工的阿谁人。
“共创”的方式一般为领导把本人想说的内容写作一个word,word字数有时会有近万字,刘兴担任在word中抓出叙说逻辑、症结词,寻觅适合的PPT模板,再加之图片、动画成果以及各种格局调剂,再将造成的PPT交给领导“审片”。
为了做好这个PPT,刘兴费了许多心理,每一个次做PPT都会被领导要求“返工”改上三五版,从演示逻辑到图片好看再到字体大小,刘兴的“PPT美学”都在不停被重塑。他把得多领导发给他的PPT网站链接和优秀PPT案例都存在手机里,过来几年里,一想到做PPT,刘兴就会有压力,他保藏各式PPT模板,研究各种PPT小技能,到这份任务的第二年,他曾经是一个PPT素材网站的一生会员了。
一个部门领导的PPT报告请示或许会关联到部门年度绩效的优秀名额和年初嘉奖,每到年初报告请示时,刘兴都能看到公司各个部门无比精美的报告请示PPT,大有百花斗丽的姿势,“能说得天花乱坠的领导,对团队来讲也是一种才能。”
但在2022年年末,刘兴的PPT制造工作忽然简略了起来。在给领导的一版版PPT被否的进程里,他发现领导对“加工”的兴致再也不浓郁,领导给的word也比今年简炼很多,对PPT只有求简略大气,逻辑明白。终究,刘兴是用一个简略的模板和大段贴领导word原文的“极简风”做出了领导满意的PPT。
“这变为了一件贼搞笑的事件。”在一家手机大厂任务的王蕊忍不住和敌人分享起了本人的年初述职。她成为了年初述职中获取领导表彰的那一个,缘故是其余人的PPT都极其繁杂,而她因为焦急“随意整了整”,成为了全场最明晰的PPT。领导评估她的PPT可以让听众接纳到大部份信息,“其余同窗的货色太多,我眼睛都不知道看哪里。”
王蕊把这无心插柳称作“反卷的成功”,但事实上,她其实不太分明领导对PPT心理为什么有了变动——2021年年初,领导提前一个月向刚入职的她交待了好好做年初PPT述职,对PPT的华美呈现注重万分。
但变动也并不是无迹可寻。刘瑶发现,在这一年的京东年初报告请示里,共事们的PPT都在显著变得简略。据虎嗅报导,在刘强东谈到本人被PPT诈骗了的那场会议当时,京东外部一名以“善作PPT闻名遐迩”的高管被“拿下”,在之后几回刘强东参预的会上,长篇PPT已大幅增加。
如何把PPT做得简略,似乎正成为互联网大厂员工们的下一卷试题。
二、PPT是冤枉的
王蕊其实很能了解共事们在PPT上的“卷”。
一个特殊点是,全部部门只要她是固薪模式,其他人的薪资是浮动的,这也象征着,他们的PPT报告请示影响绩效的后果会进一步被缩小。真金白银的驱动下,王蕊置信,即使领导有了“简略化”的PPT趋势,来年她共事们的PPT依然不会漫不经心。“如何让PPT简略直给又出彩?”反倒可能成为一个更磨人的高阶困难。
刘睿所在的科技公司每个季度、年初都要进行报告请示,在PPT以前,他们就有一份网页方式、数据可视化的报告请示要提交,按理说,PPT能够因此做得简略一些,但他的共事们常花得多时间去丑化、精密,乃至本人购买各种PPT插件,花足了心理。
2022年年底,曾有眽眽认证的京东用户分享了“好动静,当前外部PPT不得超过三页”,但评论的大厂员工们对互联网PPT“瘦身令”能带来的继续成果其实不乐观。
“两头那页PPT能做出花,各种动画切换,一页呈现几十页成果。”“做十个PPT,相互跳转。”“每个单词每个图形都是超链。”……在不少大厂员工心里,简略的PPT,象征着更繁杂。“3页PPT的事件曾经说了得多年。”有公司员工留言道,新闻重提的另外一面是大厂PPT的根深蒂固。
问题其实不出在PPT自身。事实上,PPT的页数多少、叙说格调、简略或繁杂并无规范谜底,无论是各种美好辞汇的创造,仍是到如今的PPT制造“由繁入简”潮流,大厂员工都不外是在借用各种工具做一份能让领导满意的任务效果展现。
“可能领导早就想好了打甚么绩效,不会等你的一份PPT。”王蕊说,在员工之间,其实不以为PPT与绩效一定挂钩。到报告那天,领导对每一个份年初述职根本都是夸,大家讲完了也不克不及显著感触到谁讲得好、谁讲得欠好,只能是一些员工自我猜测。撑持得多共事“卷”起来的,不外是“在领导背后表示要好”的朴素观念。
过来一年里,裁员的动静常在王蕊和共事们的对话中流转,“有的部门曾经裁了员,有的部门年底要裁员,有的部门之后还有优化方案。”王蕊见过几个员工为了一份名目效果的讲演文档撰写,大战八百回合,“他们battle文档形容能不克不及凸显本人的奉献,扣各种细节乃至批注,乃至关怀在阿谁图片里本人占的地位是否够大。”不同员工、不同部门在各种小群、大群里为了“抢功”的各种互撕,王蕊也目击了一次又一次。
“PPT是冤枉的。”王蕊说,即使领导想看的PPT简略了,盘踞在员工心田的焦虑日积月累,也总会找到下一个可“卷”的出处。
三、真正需求的是甚么?
领导为何忽然想要简略的PPT了,反倒是个问题。
20十一年,一个软件开发工程师在瑞士成立了一个反PPT组织,他统计了一组数据,以为瑞士的410万雇员中,十一%的员工日常与PPT无关,均匀每周要看两次PPT演示。如果其中85%的参预者是心猿意马的话,估量会给瑞士经济形成大约21亿法郎的损失。某种水平上数据的谨严性存疑,但可见,PPT里的“无用功”,已经是已经一个寰球通病。
在PPT与商业相结合的初衷里,完成更生动、明晰的表白与沟通是PPT的使命,而退职场竞争中,这所有很容易演变为方式主义,走向务实,得多打工人都有着“活干得好不如PPT做得好”的体验,叠加其中的时间、人力资源挥霍,更拉低了效力。
实际上,早在2004年,贝佐斯在给亚马逊高管们的信中就要求,再也不使用PPT,取而代之的是长度不超过6页的叙说明晰的备忘录。缘故在于,PPT次要在单纯列举要点,这对报告者容易,然而对听众很难,容易致使一些相对于首要的观念吞没,疏忽逻辑性、优先级。
如今,大厂推进PPT去掉繁杂润饰,回归“干货”自身的趋向,倒可算是一种对员工时间和沟通本钱的勤俭,回归PPT本旨。
但缘故也许又不止于此。降本增效在过来一年简直成为一切互联网大厂的主旋律,不肯再看华美PPT和假大空辞汇的领导层们,放下过来互联网高光的姿势,回归到严酷的理想里。刘强东对“PPT骗子”的痛斥,与马化腾反思腾讯过来的买量行动,李彦宏掀开百度外部业务部门变革外表而寻求大数字营收的内核并没有二致。
在互联网红利见顶,业务翻新活气降落的行业环境里,不管是后起之秀带来的竞争压力,仍是明星产品乏力,培育第二、第三增长曲线的焦虑都分外被缩小。大厂忽然转向“求简求真”,并不是是过来对PPT等各层面的掩饰毫无察觉,只是步入风险时辰后,无奈再放弃过来的容错率。比起“体面”,如今的大厂更想要里子。
这场可能的PPT文明改革里,更需求的也并不是员工学做简略PPT,而是大厂办理层们回归“务虚求真”的继续性。
“这是咱们比从前都更理解彼此的一年。”刘睿这样描述过来一年里他对共事们,以及他的领导对上司业务任务的意识,这一年的年初,他所在的团队再也不要求大家进行事迹报告请示,“由于领导理解状况。”事实上,过来一年,许多大厂都阅历了许多轮业务梳理、架构改革,鼎力反腐,甚至裁员下的员工清点,早在年初报告请示以前,领导们对实际状况的被动或主动理解均可能比今年更明晰。
放回到PPT的故事里,犯错的也并不是PPT自身,而是在PPT的各种数据奇算、矮小辞汇以及精美图片里被覆盖掉的业务事实。大厂对PPT文明的改革需要,本质上是对推进组织办理更高效,从务实转向务虚的致力。
不肯再为PPT挑灯夜战的大厂人们所期待的,不外是多一些“理解状况”的领导,少一些经过PPT升职加薪的故事。
(应受访者要求,文中人物均为化名)
本文来自微信大众号:豹变(ID:baobiannews),作者:陈杨园,编纂:邢昀
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