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原标题：金三银四将至，e签宝智能合同助企业人事办理降本增效
跟着疫情防控逐渐放开,市场经济明显复苏回暖。兔年伊始,各地企业铆足马力停工满产,用人需要也开始骤增,尤为是餐饮、酒店、制作业行业增长更加显著。在企业用人之际,e签宝基于弱小的签订才能与自主研发的AI技术,推出智能合同解决计划,为中小、中型及中大型企业提供”签管一体化合同办理办事“,尤为在人事场景有十分成熟的运用。
用工顶峰期,企业人事办理痛点多
为保障企业用人需要,多地政府组织发展“异地招工、定向保送”,企业也放慢了人材招聘、休息合同签订等过程。在这一过程当中,不少企业发现,越是用人顶峰期,越容易袒露出人事场景下合同签订、办理环节的诸多痛点:
异地招聘,以及分、子公司泛滥的企业,休息合同需求异地签订,签约周期长;招聘需要骤增,HR部门需求在短时间内处置少量休息合同签订和归档,任务压力大;合同中需求采集员工的首要信息,采集进程繁杂、低效、周期长,填写易犯错;合同中波及到员工的薪资及集体隐衷信息,难以进行隐衷维护和办理;发送出的少量合同难以精准追踪签订进度。
多端签约,解决异地签约周期长困难
e签宝智能合同解决计划,将合同签管流程整个线上化,HR可经过电脑、手机、平板等装备在线发动相干合同,员工经过短信、邮件、二维码等进行线上填写&签订,打破异地签约障碍。
首创“信息收集器”,灵敏采集员工信息
结合自研低代码才能,e签宝智能合同打造了员工信息收集器,企业无需使用HR零碎便可高效收集员工集体信息。企业可以使用信息收集器搭建共性化表单让员工填写,不合乎填写标准的信息将一键采纳。同时,信息收集器能够将收集到的信息一键关联到休息合同、窃密合等同多份合同中,无需手动复制粘贴,既包管信息的精确性,也大幅晋升合同生功效率。
批量签订,知足HR处置多场景少量合同诉求
HR与多名员工签订合同时,HR在线下载零碎内置的批量导入的Excel文件,将员工的姓名+接纳手机号+休息合同中需求补全的内容如职位、薪资、身份证号等填写在Excel中进行导入,单次至多反对导入1000个员工对应的信息,能极大水平增加HR在发动-填写信息环节发生的反复任务,进步任务效力。
HR与多家分公司的员工签订合同时,针对有多家分公司且签人事相干合同时需求和各分公司签订的企业,e签宝智能合同为HR提供了“多对多批量签订”才能。HR发动合同时,下载零碎内置的Excel文件,填写相干企业称号、员工信息,并批量一次性导入合同。单次签订方可设置30方,每方至多可批量1000次。
合同加密功用,根绝信息泄漏
e签宝“智能合同”具有合同加密功用,在发动合同时,HR可按照合同内容,选择将合同进行加密,并设置查阅权限。设置后,仅合同发动人、签订人、抄送人及指定人员能够查阅合同内容,从而确保员工薪资、安康情况等隐衷信息不泄漏。
弱小的合同办理才能,在线追踪合同签约进度
按照企业员工角色和职位,提供企业合同办理和“我”经办合同办理两大合同办理板块。
企业合同次要面向合同办理员,反对按照合同类型、部门、时间对合同进行分类,便于合同办理员后续追踪合同是不是签约、归档、续签等。
经办合同次要面向参预合同发动及签订的HR,HR可在经办合同列表查看所担任合同形态,并进行催签。续签、解约、关联等操作,包管人事合同的入、转、调、离等流转造成残缺闭环。
目前在人事办理场景,百威英博、宝洁、华东医药、华为、吉利汽车、蓝月亮、美的团体、维达、小米、小鹏汽车等出名企业,以及广州市人社局、杭州市人社局、佛山市人社局、重庆市九龙坡区人社局、深圳市福田区人社局、上海市闵行区人社局等政府人社部门都在使用e签宝电子签名,累计为全国40万+企业、100万+休息者提供电子休息合同签订、存案、办理等技术办事。
2023新年伊始,经济回暖,万业复苏,正值企业人材活动顶峰期,e签宝以便捷易用、平安高效的智能合同解决计划,助力企业及政府部门人事办理降本增效,广纳人材。 |
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