持分求教：每月公司大佬们的信誉卡买卖信息无奈及时收到，影响会计记帐，怎么办?

zhan

如题，我置信小火伴们遇到的状况确定比我的繁杂，方法也一定比我的多。

我之前公司解决这个问题的方法就是，不给信誉卡，只给需求手动充钱的借记卡。不拿回上一个月相干收入的票据，或者假如不把相干信息提供应会计部门，那财务就不给卡充值，就没钱用了。固然，条件是，拿这卡的人都不是公司的大股东，只是初级打工人，所以，提供相干信息的速度仍是能够的。

但当初公司，信誉卡多，且根本上是公司的几大股东在用，更蹩脚的是，钱全都是每月间接从公司卡上direct debit，就致使对这些card holder来讲，给财务部提供相干的信息彻底不在他们看来。哪怕只是花个几分钟时间把信息表填一下，他们都是不肯意的。即便支配了人员去跟进，成果也不太好。

想问一下，各位会计财务的大神们，大家是怎么解决这个问题的？

分分服侍。

xiezuo333 · 发表于 2023-8-26 09:49:54

同问
幸而我不必全权担任信誉卡的核查任务，上头还有人担任

得有权限最高的老板注重了，估量才能够对比好的解决这些问题

收禾吾刀 · 发表于 2023-8-26 09:55:44

有无审计师，跟审计师说说，出个整改意见，可能就改了。

kappa · 发表于 2023-8-26 10:06:00

你能够做成cash basis, 使費都放balance sheet, 當你收到receipt才reverse回正確的expense, 最起碼不影響你做cc reconciliation
更簡單的办法就是從description上google是什麼行業再猜，猜對個7成绩不錯，auditor其實也不會太care你放錯account，就算幾百刀的使費他也懶得查
最難的办法就是教育他們，但你沒這個power

辰溪 · 发表于 2023-8-26 10:09:50

放ACCRUAL里呗。。。。。用一个专门的code 好比travel 啥的。。。不计GST

而后下个月reverse

GG的小秘 · 发表于 2023-8-26 10:22:50

咱们用软件间接load的。。。。几百张信誉卡。。。。基本对不外来。。。。间接bank feed

扶风老马 · 发表于 2023-8-26 10:36:45

独一的方法靠财务经理施加压力让其余人包罗股东遵循流程。假如还不行，把这些买卖放在一个账户里不release 到P&L，先关帐，而后在财务讲演里指出由这些人的缘故，财务讲演纷歧定精确。天然有人会介意这些评语，大老板也可能会干涉，借力解决问题。固然这个方法也是要靠财务经理，并且谨慎写讲演，既不要得罪详细的人，但也要他人看得出问题在哪里，起码责任不在财务这里。

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