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比来老婆担任两个公司合并之后的财务重组,需求设计并实行一些流程,鉴于公司外部帮助的人很少,要求的IT援助始终不到,因而老婆让我帮助,正好咱们公司正在强推power tools,所以我就本着学习的精力承包了财务流程的自动化任务。
做了一周之后我发现这个工具基本就是财会高级任务人员的救星,能够代替得多之前需求Macro的任务,并且学习起来异样容易。
好比,一个journal需求零碎下载一个数据,vlookup填写一些分类,转置一下弄成journal format,再upload到零碎外面。
原始流程都是在excel外面弄,手动删除1-8行,text to column1列,vlookup几列。改进后的流程是powerquery get from folder,删除1-8行,联系1列,merge query。
咋一看好像没有自动化甚么,然而power query的重点是它能够彻底记载你的一切操作,弄完一次,下一次间接把下载的数据丢到folder两头,点一下refresh,journal template自动生成。而且根本没有学习本钱,就是把你在Excel操作的货色放在power query外面做,而后就行了。
有同窗可能会感觉powerquery和macro差未几,然而从我本人来看,我感觉power query更简略,我本人只能算宏的初学者,估量macro专家会等闲视之,不外macro专家也不该该只做高级任务啦。
powerquery生成的货色还能够作为剖析所用,好比你为了做journal每月都下载数据,几个月之后你能够一键生成一个power pivot,把你想要的货色都用表格方式展示出来,日后还以做成power bi,老板看看dashboard就知道这几个月产生了啥。
这篇文章讲了几个用法,大家能够参考。
https://www.zhihu.com/question/39948805 |
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