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    凑合拖延症的秘诀,竟是不设期限?

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    2022-9-5 15:58:45 65 0


    小佛爷说
    你有无这样的阅历?原本时间短缺,但你似乎总会情不自禁地拖到最初一刻才实现工作。这是为何?有钻研标明,只管实践上宽松的截止期限,能够让咱们有更多时间实现工作,但通常只会让咱们一再日后拖延,最初忘得一尘不染。那末,不设期限,能应答拖延症吗?

    澳大利亚麦考瑞大学商学院(Macquarie Business School)的马洛斯·斯万特卡(Maro? Servátka),和来自新西兰奥塔哥大学(New Zealand’s University of Otago)的三位钻研员——斯蒂芬·诺尔斯(Stephen Knowles)、特鲁迪·苏利文(Trudy Sullivan)和穆拉特·詹驰(Murat Gen?)一同,约请3276位意愿者参预了一个简略的网络考察,实现的加入者能够获取10美元,由主办方代为捐给慈悲机构。有些参预者实现调研的截止时间是一周,有些是一个月,还有一些没有截止日期。最初一组参预者提交反馈的数量和速度,都要高于前两个组。论断就是:凑合拖延症,别设期限。
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    斯万特卡:设立截止日期是为了让咱们不拖延,但两者的瓜葛也许其实不老是非此即彼。好比,只管实践上宽松的截止期限,能够让咱们有更多时间实现工作,但通常只会让咱们一再日后拖延,最初忘得一尘不染。确实,截止期限为一个月的参预者里,只要5.5%的人实现了考察问卷,而截止期限为一周的参预者中则达到了6.6%。但没有设立截止日期的参预者,实现率反倒是最高的:8.3%。并且他们在三天内就实现考察问卷的比例,也高于此外两组。
    HBR:我能了解截止期限短的参预者,响应速度会比间隔截止日期一个月的人更快。但为何没有压力的人反倒响应最快?
    斯万特卡:截止日期体现了工作的首要水平和紧急水平,所以人们会理所固然地以为,截止期限一个月象征着不焦急,能够日后拖。你可能认为不设截止日期成果相反,但事实上偏偏相同,人们会了解成“尽快实现”!其中隐含着紧急感和压力。固然,很大水平上也是由于咱们没有告知参预者,前往考察问卷没有时间限度,咱们没有给定一个日期。实践上两种形式是相反的,但实际操作中,却获取了十分不同的后果。
    HBR:固然也有一些人不是这样。他们会认为,假如没有要求在切当日期前给出回覆,他们就不在乎何时做这件事了。
    斯万特卡:有些人确实会这样了解“不设截止日期”这件事。严格来讲,鉴于咱们并无给无截止日期的组设置截止时间,咱们的实验还在持续。偶然咱们也会查看,是不是有新的考察问卷前往来。在这个组里,有几集体的确回复得十分晚。有一集体在第52蠢才前往后果。还有一个是第145天前往的!这些人无疑是有拖延症,由于没有截止时间,所以一拖再拖。也许他们只是健忘了,看到咱们的信后,才后知后觉地想了起来——咱们特地发了纸质信而非邮件,就是想制作出天然而然的提示。不外这只是猜测,咱们并无对此做测试。
    即使如斯,极晚才回复的人毕竟是多数。在不设截止日期的组别里,一半的人当即就做出了回复;显然,他们高品质的回复率并不是依托姗姗来迟的记忆。比较之下,期限为一个月的组别中,鲜有当即回复的人,这印证了影响回复时间的次要要素是紧急感——或没有紧急感。

    HBR:集体特点会影响回复的速度或可能性吗?
    斯万特卡:由于咱们是重新西兰选民名册里随机抽取的参预者,只掌握了春秋和性别数据。对这些要素的管制不会影响后果,不外,女性的回复比例高于男性,春秋也多集中于36至65岁之间。
    假如斟酌到更狭义的集体特点,也许理想偏好是致使拖延症的缘故,即比起将来,人们会更看重当下。正因如斯,实现工作所需的时机本钱,即需求破费的时间,在将来可能会更少,所以得多人材会选择拖延。但人们对理想偏好的反映却千差万别。一些人意想到了潜伏的时间圈套,会经过当即实现工作或设置提示来防止,而其余人通常会无邪地以为本人能记得。探索这两类人对不设截止日期的差别化了解,应该会颇有意思。第一类人极可能将此了解为隐含的紧急性,但第二类人可能会拖得更久。
    HBR:填写考察问卷的人能失掉一小笔奖金,由你们代为捐给慈悲事业,而不是发给他们。为何要这样做?
    斯万特卡:假如一项工作对咱们本身无益,咱们会按照它的首要性,而不是取决于内部有无设置截止日期来预测工作的紧急性。当重要获益人不是本人时,规范经济实践以为,咱们不太可能优先去做这件事,因此拖延症会是更大的抉择要素。
    HBR:应该如何应用你的发现呢?
    斯万特卡:我想,当遇到次要惠及别人的事件且显然局势紧急时,能够尝试使用不设截止日期的办法。好比意愿帮忙有需求的人:为帮忙乌克兰难民的组织捐款,或在天然灾难后献血。慈悲机构个别在捐献时不会设置截止日期,咱们的实验指出了这是最好战略。而当流动的确需求有时间限度,或捐赠者提供的配捐在一按时间节点后会生效,那末相对于较短的截止时间就更适合。
    论断对发展考察的人来讲也无意义。不设截止日期能够获取更多更快的回复,对咱们就是如斯。隐去截止日期在集体情境下也有用,例如要求配偶实现一件对你来讲很首要的事件时。在组织情形中,好比当你向共事追求计划反馈时,这样做可能也会有好的成果。假如你没说何时需求,共事极可能会马上着手做。
    HBR:身为杂志编纂,我始终在给人们设截止日期。我应该住手这么做吗?
    斯万特卡:这样危险太大!咱们的论断并非永久不要给别人设置截止时间。假如不给备稿这样繁杂的事件设置好截止日期,大家也许无奈正确判别轻重缓急。一切这些都取决于详细情境。
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    症结词:自办理
    艾米·米克(Amy Meeker)| 访
    洪莉 | 译 刘隽 | 校 孙燕 | 编纂
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