办公室任务效力

zone

觉得下班忙的要s，我感觉和我的任务效力无关。

大家都是怎么样支配任务时间呢？

我是办公室admin任务。
天天下班第一件事件就是从信箱里拿一堆函件。上楼后就一一边放包放衣服，一边关上电脑。
而后就开始处置函件，处置一堆email。
还要做老板随机支配的活，接N多个电话，接完电话还要做电话里的相干任务，还要配合共事们的一些事件。

得多时分觉得本人的做事程序有问题，或者因为言语瓜葛，像回复邮件对比慢，致使全部速度慢上去了。

大家都是怎么支配时间呢，我每次都觉得都是很慌乱。有的时分回家了才想起有个首要邮件忘处置了。

水晶蜗牛 · 发表于 2021-5-16 13:57:05

效力有关，任务太忙事儿太多
你得是executive assistant吧

ailinchen · 发表于 2021-5-16 13:58:13

我感觉学会prioritise很首要
1，紧迫且首要的
2，紧迫但未必首要的
3，首要但不紧迫的
4，不首要也不紧迫
调配的时间和精神不同
个别阅读email时我不会马上处置，先看一遍大略都有甚么事，而后按紧迫首要水平colour flag出来，挨次处置
至于电话和当天暂时泛起的事件，我个别都会问紧迫否，何时要，再按照本人过后的workload告知他人大略何时会回复
一同大事情或紧迫及时就处置了，但有些事件需求先放一放，根据方案把正在做的做完

东北虎 · 发表于 2021-5-16 14:02:59

脸皮要厚，要会埋怨，不要不辞辛苦
光干活不谈话是大牛的特征，普通人不要那样

首要的事件要写上去，不要健忘处置了

longtianlei · 发表于 2021-5-16 14:06:32

我也接得多电话，处置不少EMAIL, 还要做得多其余相干的事件。。。
然而我感觉仍是们好应付的，我喜爱空虚一点的任务，时间过得对比快哈哈！

芦苇 · 发表于 2021-5-16 14:10:19

言语也是问题，我个别回一个很简略的邮件要重复看N遍。

wujizh · 发表于 2021-5-16 14:13:06

每周一，天天一早阅读完email后，review 本人的priority list，理清思绪。

wwwhhh · 发表于 2021-5-16 14:17:02

得头脑理个前后程序，真实乱的话，好忘性不如烂笔头，写上去再排。
做完的划掉。

fskhfx · 发表于 2021-5-16 14:21:18

我忙的时分就不接电话，有急事的话，对方天然会留言。我会把手头urgent的都做完再听留言

nuitjh · 发表于 2021-5-16 14:24:43

收邮件老是把能够在短期内处置的先迅速处置掉，email归档掉，inbox看着清新多了，任务工作似乎瞬间增加了，思路也就没有那末乱了，这时候候开始处置bigger ticket的工作。

huntun · 发表于 2021-5-16 14:25:48

天天凌晨先开email 而后看本人priority list，支配一天事件
暂时的事件会看是不是紧迫再支配到一天过程中

wuyidaoren · 发表于 2021-5-16 14:27:29

需求等候别人回复的事件能够先做，留足够的时间等候答覆。

whitecat · 发表于 2021-5-16 14:31:38

俺来学习的

wanghy2 · 发表于 2021-5-16 14:34:34

只用outlook就能。

1.用Tasks来prioritise email以外的货色，todo list/reminder.

2.email的用category来prioritise，flag来按时间，

mailke · 发表于 2021-5-16 14:35:51

ADMIN的任务是很杂的～然而你要本人学会分轻重缓急。
与共事的沟通很首要，由于得多人会感觉admin就是做杂活的，所以会把他们本人分内的杂七杂八的事件也交给你。

亚洲人退职场个别对比平静，爽朗一点对你本人和对任务都会好得多。
多沟通啦。。。

蜜糖熊 · 发表于 2021-5-16 14:40:10

很开心有这么多人提供倡议。

每集体的倡议都是值得我学习的，十分感激。

其实我感觉虽然活不少，然而本人的任务办法仍是有问题。

公司用的是outlook，我对outlook就不是很熟，得多功用还没怎么用，尤为又刚刚降级。看大伙给出的倡议挺好的，真是学习了。

因为言语瓜葛，读长一些的繁杂一些的邮件就有些费力，还要揣摩着做相干处置，还要回复，回复也很头疼，当初好些了，可是收回去前仍是要看半蠢才敢发，怕有些好笑的语病。

一下班，分清主次真是很首要。可是刚理清，一个电话就把我的思绪就打乱了，或者老板过去告知我需求马上处置的事件，忙完了，我就又乱了。

我就特别拜服干活东倒西歪的人。

china0578 · 发表于 2021-5-16 14:44:26

lz别急，得多都是教训积攒
缓缓就行-了
做新人时我在本人电脑上贴了个Slow Down提示本人不要急不要慌
呵呵

kyg071007 · 发表于 2021-5-16 14:45:42

原本想给LZ回帖的，后果写的兴奋了，就此外开了一贴，但愿能够给LZ一点帮忙

http://www..com.au/bbs/v ... &extra=page%3D1

华人澳洲中文论坛

热图推荐

办公室任务效力

全部回复17

水晶蜗牛沙发

ailinchen 板凳

东北虎地板

longtianlei 5^#

芦苇 6^#

wujizh 7^#

wwwhhh 8^#

fskhfx 9^#

nuitjh 10^#

huntun 11^#

wuyidaoren 12^#

whitecat 13^#

wanghy2 14^#

mailke 15^#

蜜糖熊 16^#

china0578 17^#

kyg071007 18^#

发表回复

zone
关注TA

图文推荐

华人澳洲中文论坛

热图推荐

办公室任务效力

全部回复17

水晶蜗牛 沙发

ailinchen 板凳

东北虎 地板

longtianlei 5#

芦苇 6#

wujizh 7#

wwwhhh 8#

fskhfx 9#

nuitjh 10#

huntun 11#

wuyidaoren 12#

whitecat 13#

wanghy2 14#

mailke 15#

蜜糖熊 16#

china0578 17#

kyg071007 18#

发表回复

zone 关注TA

图文推荐

水晶蜗牛沙发

东北虎地板

longtianlei 5^#

芦苇 6^#

wujizh 7^#

wwwhhh 8^#

fskhfx 9^#

nuitjh 10^#

huntun 11^#

wuyidaoren 12^#

whitecat 13^#

wanghy2 14^#

mailke 15^#

蜜糖熊 16^#

china0578 17^#

kyg071007 18^#

zone
关注TA