持分求教：NAB connect，付款时如何反省银行信息是不是输出正确？

fswxf

如题，公司用的是NAB connect，我作为受权人之一，按流程来讲是需求反省银行账号的信息。

然而，有时分事件真实是太多，且担任筹备付款的共事大部份时分仍是对比靠谱的，所以，就默许银行信息都输对了。

恰恰比来有一笔付款的BSB number 错了一个数字，所以，银行把这笔款项阻拦了一下，需求我司领导提供各种证实，能力把钱汇到正确的收款人那里。

虽然说是有惊无险，然而，也挺吓人的。（吐槽一下，澳洲的银行啥时分能跟中国的银行学一学啊？在中国，别说银行账号有误，有时分，连名字里多一个空格、少一个空格都汇不可功。作为汇款人，固然是宁肯汇款不可功被间断，也不想胜利汇到过错的人那里。）

当初每个礼拜出款的买卖数量微小，让我每笔买卖都反省banking details的话，那我其它事件也不必做了。

我能想到的对比拥有实操性的作法就是：遇到有新账号的时分，我作为第二担任人来反省。但若是旧账号的话，那我就管不上了。

但即便我只反省新账号，要肉眼反省也很耗时间，不知道论坛里的各位大佬们，有无甚么更先进、更高效的方法？（由于咱们收到的付款信息有时分不是电邮，而是截图，所以，无奈让筹备付款的共事copy/ paste ）。

请大家指点。

分分服侍。

chenliujun

首先Payment file 是从财务零碎间接上传到NAB Connect 的，而不该该是手工输出。File 上传后，NAB 零碎会反省出有效账户。假如人工改变账户信息，这是需求administrator approved 后才进入付款顺序。个别状况下，我都会大略对一下或者抽查一些发票，而后做终究的批准。不是信不外团队，但作为终究受权人，出了问题仍是有责任的，并且追款很费事。
在财务办理部份，新客户的银行账号或者现有客户要改变账号，都要通过人工电话进行二次确认。财务零碎里的账户是不克不及随意更改的，这样也包管了上传银行的File 是正确的。
以前有个客户邮件通知更改账号也同时登陆咱们的合同零碎更新材料，咱们就按新账户付了款。谁知道阿谁客户的零碎被黑客攻打了，从他那边收回更改指令，他人就把钱付给了黑客。这类状况很难让人疑心是假的，他也是过了一段时间才发现。起初我就减少了二次人工确认的顺序，真的也防止了一样的事件产生，客户接到电话才知道有人要改他的账号。当初是防不堪防啊！

武汉神州业羽

同时NAB Connect 会提示假如这次上传的File 有客户的账号和之前的纷歧样，让你反省一下。

马莉娜

当初有不少app能辨认图片里的文字，好比iphone的Notes，scan text后就能copy了。

筷子

这个最完善的解决计划就是你的ERP零碎间接intergrated with NAB CONNECT。而后你的ERP外面vendor banking details需求一集体输出此外一集体approvel。 咱们用的Netsuite,有两种形式，一种间接和银行后盾integrated，此外一种就是ERP生成ABA file，手动upload到NET CONNECT中。第二种做法的弊病是upload的人实践下去说能够修正aba file中的收款人银行信息的，这个危险没有好的解决计划。咱们零碎过后做的第二种，由于解决不了耽心aba file被改的内控危险问题并且aba file不克不及用于TT 付款，咱们临时没有用aba file upload。 还好咱们澳洲这边是 low transaction environment，新的供给商很少，所以咱们也就是旧的供给商只看银行账户最初几位数字，而后重点核查新的供给商。你能够审核前让手下其余人先review，而后你只看大额的，小额的抽查。此外bsb 和account no设定实际上是有一个算法的，假如只错一名数，阿谁账号存在的几率实际上是很小的。

dukun_com

以前abc报导过有黑客专门黑进其余公司邮箱，而后把sales invoice上的银行信息改为本人的。咱们超过一定额度的新供给商或者修正银行账户的都会从新发邮件或者电话确认。由于咱们得多供给商是其余国度包罗得多欧洲的非英语国度，所以得多由于言语问题，不便利打电话，然而咱们会分割平时的分割人确认。两个不同的邮箱同时被黑的概率不大。
此外一个好的习气就是一定要及时给对方发remittance advice，由于你及时发现对方没有收到钱，钱可以要回来的概率会高一些。
https://www.afca.org.au/sites/de ... ternet-payments.pdf

雨果

比来这类scam得多，黑客黑了邮箱后还设置redirection rules，让新邮件间接进渣滓箱，让你看不到质疑的人发还的回信。