公道支配时间

猎手

前段时间进入灰暗的日子。 觉得得多事件要做，可又实现不了， 心里烦恼，后果天天都在坏表情里。服务效力低下，一气之下，关掉手机，只开启EMAIL，冒着被老板叱骂的风险，去度假了，心灵的度假。 今日在网上四处走走，觉察了这篇很好的文章， 拈来分享。愿有同感者，一块分享教训。觉察这段时间，中文写作程度降落，不知是坏事仍是好事？？


教你几招如何公道支配时间？
字体大小：大 | 中 | 小 2006-十一-25 16:43 - 浏览：6791 - 评论：10

时间办理实践是集体办理实践的一部份，即如何更无效地支配本人的任务方案，掌握重点，公道无效天时用任务时间。简而言之，时间办理的指标是掌握任务的重点，其实质是办理集体，是自我的一种办理。办法是经过良好的方案和受权来实现这些任务。

    时间办理的办法有一个演化的进程。最先的时间办理是利用条子、备忘录和记事本之类的记载来记下任务的重点。第二代的时间办理办法更重视方案性，人们利用支配表、效力手册以致于商务通等电子伎俩来支配任务事项。在时间办理的第三个阶段，人们设立近期、中期和长时间的任务指标，按照不同的指标来调配各自的任务重点，支配任务时间。当初曾经进入了时间办理实践的时期。前几代的时间办理重视实现任务的时间和任务量，而时间办理实践则更重视集体的办理，重视产能，关注实现的任务是不是拥有有用性。时间的帕金森定理标明任务会自动地收缩占满一切可用的时间；80／20准则标明应该把最好的时间用在最首要的时间上，所谓“好钢用在刀刃上”。 时间办理是企业的财产之源，“时间就是金钱”的观点早已深人人心，而关于处退职场中的人来说，做好时间办理不只象征着丰厚的经济利益，更能令本人的事业日新月异。放弃焦点，一次只做一件事件，一个时代只要一个重点。聪明人要学会捉住重点，阔别琐碎。

    在实际任务中，挥霍时间的症状次要表示为服务迁延 、会议简短 、不请自来闯入、电话搅扰 、常常加班加点、穷于应付突发事情、下班漫谈、聊天、交代不清，事件做错、不敢拍板，等唆使、不斟酌事件过于繁杂、主管身体力行、完善主义服务、不斟酌轻重缓急、凭记忆服务、主办人员早退、一样的老是一而再、再而三地泛起等。鉴于任务的压力和内部的竞争情况，无效地办理时间应留意如下几点：

    一、良好的习气是一种集体竞争力

    对任务事前作方案。如每一年年末作出下一年度任务布局； 每季季末作出下季末任务布局；每个月月末作出下月任务方案；每周周末五作出下周任务方案。养成记载本人实际耗历时间的习气，个别是过后作出记载，不得已的状况下可预先回想补记，尽可能做到事先管制；应筹备一个待服务项清单、时间记载本或效力手册，以备剖析反省或查阅待服务项；在办公场合的挂历、台历或记事本上，标注当天或预约任务方案或约会，以备遗忘，也可在电脑零碎或电子记事本设置发声安装以便及时提示；将心比心斟酌本人是不是挥霍他人时间，或对他人有没有帮忙，如状况消极应及时纠正。 如一项任务他人或部下做得更好或更适合去做，则应及时转交别人。按照集体糊口法则，选择天天精神最充分、思想最集中的时间，去处置最首要的事件，达到事倍功半的成果。战胜“服务拖延”的鄙习，推广一种“限时服务制”，规则在限按时间内（如4小时、8小时、当天）造成讲演处置后果；将一些不过重要的事集中起来办或联办。

    当初就做（DO IT JUST NOW）。许多人习气于“等待好情绪”，即破费得多时间以“进入形态”，殊不知形态是干出来而非等出来的，最好机会是需求驾驭的。请记住，栽一棵树的最佳的时间是20年前，第二个最佳的时间是当初，手中的鸟比林中的鸟更无效。

    学会说“不”。 方案赶不上变动是常常遇到的状况，的确有得多时分本人本来已支配好了方案，然而常常会暂时泛起一些变动。例如，本人的主管要给本人加派新的工作，而假如本人承受了这个工作，那就会超负荷地运行而影响本人的事迹，也会影响公司的事迹。在这类状况下，要学会失当地回绝，这是时间办理中的开脱变动和纠缠的一种颇有效的办法。然而回绝本人的下级要讲求技能，不宜含糊其辞，而要委宛，用让下级感觉的确是公道的理由来回绝这个新增派的工作。在绝大少数的状况下，下级是会有其它的支配来解决这个问题的。要学会限度时间，不只是给本人，也是给他人。不要被无聊的人和有关首要的事缠住，也不要在不用要之处勾留过久，不要将整块的时间拆散。一集体只要学会说“不”，他才会失掉真实的自在。同时也要避开顶峰，如防止在顶峰期乘车、购物、进餐，能够节俭许多时间。

    时间价值观点。防止“一分钱智慧几小时愚昧”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。看待时间，就要像看待运营同样，时辰要有一个“本钱和价值”的观点，要重视时间的时机本钱，使时间发生的价值最大化。

    踊跃休闲。不同的休闲会带来不同的后果。踊跃的休闲应该无利于身心的放松、精力的熏陶和人际的交流，无利于进步服务效力；并且跟着经济和糊口程度的开展，一些休闲性的流动也能放松性的解决问题，如经过打高尔夫、网球等独特喜好来结识各界精英敌人也能进步服务效力。

    集腋成裘。糊口中有许多系统的时间很不为人留意，其实这些时间虽短，但却能够充沛利用起来做一些事件。好比等车的时间能够用来思考下一步的任务，翻翻报纸甚至记几个单词；静止时可回忆遇到难题的事会急待解决的事等等。在疲劳以前劳动半晌，既防止了因适度疲劳致使的超时劳动，又可以使本人一直放弃较好的“竞技形态”，从而大大进步任务效力。

    放置的哲学。不要顽固于解决不了的问题，能够把问题记上去，让潜认识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽可能不要“钻牛角尖”。 不要发展无谓的争执，不只影响情绪和人际瓜葛，并且还会挥霍少量时间，到头来还往注解决不了甚么问题。说得越多，做得越少，聪明人在他人三言两语或面红耳赤时经常已走出了很远的间隔

天山村夫

沙发 保藏 谢谢

专刊

我最深有领会的是-----关注实现的任务是不是拥有有用性，把最好的时间用在最首要的事件上。 我的最好时间是晚上，可是我觉察任务到深夜会让我次日很累，而且影响美容， 当初想着是不是可能把它转移到早上的可能，我平时早上可是我的睡眠时间，可是我又怕我由于晚睡而青春早逝，那可太不划算了！！

其次是学会说不。 表情的晦暗很大一部份是由于老板PUSH 的太厉害。曾经方案好了明天的事件会由于一个电话或EMAI了而改动，心里很不舒服，任务的时分一听到电话响了，就心里在发颤。可是对这个老板，说NO， 似乎有点对牛弹琴。 学会怎么样说不，真是一个技能。

踊跃的休闲，真的十分首要。 URGENT HOLIDAY， 还不如支配好休假的时间，要向老板学习，她休假我也休假。忙起来，大家一块忙，按照老板的独家时间，制订本人的度假时间。这是我比来才学会的，汗！

有无其余在办理时间上的好方法？？

爱上广州

办理时间的好方法，就是有张有弛,根据你本人的时间表去做,而不是他人叫你做甚么就做甚么，假如不会说NO,那你永久都被他人耍的团团转，而实现不了你以为的首要的事件.
还有一个时间表,你也要尽可能遵循,就是你的劳动时间表.劳动好绝对会让你的任务效力飞速增长,在任务的时分,假如效力高,把固定的任务做完了,你不要管你是何时做完的.也要开始劳动,当作对本人的嘉奖，而不要由于老板给你施加压力,而后你又开始拼命任务.假如那样的话,你就会对好的时间办理失去兴致和乐趣了.而后会退回到原先的那种形态.当你可以无效地管制你的时间和任务绩效的时分，假如你违心，再缓缓地加一点任务量.这样循环,你的任务效力就会愈来愈高的.并且时间上还很富有.

此外一种说NO的方法,就是把对方的话当作耳边风,吹过来,就当凉爽了一下,而后你该干嘛干嘛.哈哈