这样算泄漏公家信息吗？

DarkRaven

我是公司的Accountant,payroll 也管，常常会收到一些电话，讯问公司员工的信息，有些问题是很公家的。你们说所接到这些电话我应该不该该回答呢？象明天接到一个city bank打来的电话，说是对于一个员工的存款请求，问他的任务时间， full time仍是part time，verify地址,是不是是PR,等。还问到工资支出。还有一次，是一个员工的老爸打来的，问儿子的状况。这些信息我能不克不及提供的？假如被查究起来，我算不算泄漏公家信息了？

ozer

找他们要受权

hoteyes00

别的不要，然而人家存款，你得说阿，关乎小事呢

xujun74

要是给的话，不论谁都要受权，按照Privacy Act 1988

djsjcn

能够说没有义务告知他们？除非失掉自己赞成，或许会担责任的。

zxuestc

我每次都说了。

可是预先有点小耽心。谁知道电话那边阿谁人是否真的呢？

chemin

要FAX过去书面受权，留底

zr345

这是HR的活啊。。。

潇潇

你是做payroll的，固然会被问到工资，然而很首要的一点，你所能做的是verify。也就是说，假如对方能提供精确信息，你能够回答对或不合错误。假如对方没有详细信息，回绝回答。

问清对方去路和缘故也有助你判别。银行打来为了核实工资做存款很正常，这个老爸问儿子就有点奇怪了。保险一点的话，你能够让对方留下电话号码，等和自己核实确有此预先再打回去。

[ 本帖最初由 魉呼 于 2009-10-30 17:21 编纂 ]

syshijia

赞成楼上的.

一叶知秋

请示你的MANAGER.

猎手

恩,明天接电话的时分, 阿谁人见有些问题我回答的很迟疑,就说他来讲细节,我往返答是或不是.

筹备周一象manager请示一下.
而后给公司每个员工发一封信,让他们当前知道本人会被考察的时分,知会咱们部门一声,要不接到此类电话就让对方发email,或者拿到受权后才回答问题.

emydswg

你们公司有无专门管compliance方面的，得多公司都有的。你能够去征询下。这类货色本人判别是不许的。

sfy9

你能够要求对方把受权的货色发email给你就行了。

个别请求信誉卡或者home loan的时分都会有一个受权的货色，有你签名的，银行会scan出来存在他们零碎外面的，让他们把这个发email给你看。你就能确认是不是告知他们了。
假如没有，你应该让他们过5分钟打来，你先打给员工确认一下。

sissyboy

咱们有时也会有其余中介来REFERENCE CHECK 我个别都要对方FAX过去份PRIVACY STATEMENT 对比好吧

bb.bb

咱们公司是小公司，所以就不会有那末多正轨的顺序。

看来要求authorisation form或者privacy statement对比保险。