500个员工需要几个payroll officer？以及会计软件问题

菲妮

帮客户问问，客户最近拿了个大的contract，可能员工会到500个，请问给500个员工付工资，2周一次，需要几个全职的payroll officer？

然后就是现有的会计软件肯定不行了，Xero和MYOB上限就是200个员工最多了，所以必须要上ERP了。SAP这些就算了，太贵，请问有没同学用过MYOB Advanced? 或者别的软件？谢谢

呼唤任长霞 · 发表于 2022-3-24 11:31:54

quickbook? 哈哈

communard · 发表于 2022-3-24 11:41:05

快速查了下，handle不了500个员工。

郑锋 · 发表于 2022-3-24 11:55:01

看复杂程度，还有系统，普通的话一个应该够了…除非还需要兼职HR啥的，不然连FT都不需要，PT都足够

catheringli · 发表于 2022-3-24 12:06:25

Sage micropay

jiapu123 · 发表于 2022-3-24 12:15:32

关注

111222 · 发表于 2022-3-24 12:25:57

500员工，每2周一次工作，楼上有人提议，1个payroll office就够了，这要做几个小时能完成？500员工，相信很多是有timesheet的吧

xia1221 · 发表于 2022-3-24 12:35:38

我也推荐Sage Micropay，现在改名The Access Group。我认为是最好的澳洲Payroll 软件。

淡如雪影0 · 发表于 2022-3-24 12:43:39

如果没有很多手工输入，没有很多Legal Entity，一个就足足够了。如果大多数是Salaried Employee，做的快的3-4天都可以完成。
同意楼上同学，Sage Micropay确实是澳洲最好的payroll 软件

gzhx · 发表于 2022-3-24 12:53:22

我们三个人做800个人，FN，一半以上员工是T&A，只是员工问题特别多，然后20%的turnover，经常忙不过来，上周中介告诉我某政府部门call centre，五个payroll做900-1200。500个员工，如果没问题一个payroll够了，但是有问题就不够，还要看payroll具体做些什么，end to end，哪些reports，payg，super，payroll tax…..，还有是outsource还是in house。我个人喜欢in house，虽然活多一些，但是我自己能控制各种错误。

gufeng17990 · 发表于 2022-3-24 13:03:26

Keypay 按每月paid employees收费，等不需要500人的时候，保存file不收费。

500 人两周一次，如果不是automated timesheets, 还要manual award interpretation 一个full time 10 个小时最多输入200张，起码3人，最多忙3天。还是考虑outsource，inhouse 留一个payroll coordinator 吧。反正又不是长期的。

145 · 发表于 2022-3-24 13:16:13

1小时20张timesheet, 也是很快了。每次输timesheet之前都要仔细核算一遍，太费时了

愚愚哑哑 · 发表于 2022-3-24 13:19:59

关注

langz365 · 发表于 2022-3-24 13:31:43

请问，你知道这个软件如何收费吗？

masterrabbit · 发表于 2022-3-24 13:42:46

500个员工在澳洲都是大公司啦，不要在这里问了。
算好预算，请个好点的咨询公司评估一下。
系统开始没搞好是会后患无穷的

sunny123 · 发表于 2022-3-24 13:48:35

sage的确不错，500员工1个人半天就能做完吧，timrsheet还要手动输？买个module让员工自己输，manager approve，之后import，很快的啦，剩下的ft/pt autopay。

黑龙 · 发表于 2022-3-24 14:01:42

关注。一个人应该够了。

西南官话 · 发表于 2022-3-24 14:05:26

感谢，请问这个是ERP？

如果用了micropay，是不是财务系统也得用sage？

大马 · 发表于 2022-3-24 14:09:03

这也是我想知道的，比如说周一开始做前两周的timesheets，周4发工资，应该4天足够了吧。。

混在江湖 · 发表于 2022-3-24 14:22:14

有6-7个legal entities…不过大部分员工聚集在其中一个公司里。工作这一快很难说，有salaried员工那太容易了，但是他是建筑工地，所以很多overtime，penalty rates这些，感觉不好搞，这种情况不知道一个员工够不够？

冰点断点 · 发表于 2022-3-24 14:26:43

谢谢，建筑行业，很多penalty rates，overtime这些，感觉问题会不少。

sevian · 发表于 2022-3-24 14:41:38

这个keypay还挺有意思啊，主要能跟xero intergration，xero是我的菜。一定要尽量automation，这要手动得挂，不过手动的应该也不少。。

ych · 发表于 2022-3-24 14:48:25

Payroll 软件HR3, timesheet是excel spreadsheet上传的，一个人就行了。

郭亮村村民 · 发表于 2022-3-24 14:55:53

一小时20张，一天最多不超过160，工作小时没有10小时，也就是7.5小时。那么需要3-4天才能整明白。

mxmx · 发表于 2022-3-24 15:02:25

是的，需要好的系统，员工工资就7-8千万一年了，整个几十万的好系统也没啥。

icemoon719 · 发表于 2022-3-24 15:16:06

谢谢，感谢分享。

xiaoya0203 · 发表于 2022-3-24 15:19:46

有蓝领的问题比较多，建筑行业的awards也挺复杂的，我觉得一个人做挺紧张的。

武汉MM · 发表于 2022-3-24 15:32:13

请问有推荐的软件，可以automated timesheets吗

qy66 · 发表于 2022-3-24 15:46:29

两个人应该就可以了吧……如果两周发一次工资，两个人也就忙一周。

lijie · 发表于 2022-3-24 15:50:07

不用，可以独立使用

华人澳洲中文论坛

热图推荐

500个员工需要几个payroll officer？以及会计软件问题

全部回复29

呼唤任长霞沙发

communard 板凳

郑锋地板

catheringli 5^#

jiapu123 6^#

111222 7^#

xia1221 8^#

淡如雪影0 9^#

gzhx 10^#

gufeng17990 11^#

145 12^#

愚愚哑哑 13^#

langz365 14^#

masterrabbit 15^#

sunny123 16^#

黑龙 17^#

西南官话 18^#

大马 19^#

混在江湖 20^#

冰点断点 21^#

sevian 22^#

ych 23^#

郭亮村村民 24^#

mxmx 25^#

icemoon719 26^#

xiaoya0203 27^#

武汉MM 28^#

qy66 29^#

lijie 30^#

发表回复

菲妮
关注TA

图文推荐

华人澳洲中文论坛

热图推荐

500个员工需要几个payroll officer？以及会计软件问题

全部回复29

呼唤任长霞 沙发

communard 板凳

郑锋 地板

catheringli 5#

jiapu123 6#

111222 7#

xia1221 8#

淡如雪影0 9#

gzhx 10#

gufeng17990 11#

145 12#

愚愚哑哑 13#

langz365 14#

masterrabbit 15#

sunny123 16#

黑龙 17#

西南官话 18#

大马 19#

混在江湖 20#

冰点断点 21#

sevian 22#

ych 23#

郭亮村村民 24#

mxmx 25#

icemoon719 26#

xiaoya0203 27#

武汉MM 28#

qy66 29#

lijie 30#

发表回复

菲妮 关注TA

图文推荐

呼唤任长霞沙发

郑锋地板

catheringli 5^#

jiapu123 6^#

111222 7^#

xia1221 8^#

淡如雪影0 9^#

gzhx 10^#

gufeng17990 11^#

145 12^#

愚愚哑哑 13^#

langz365 14^#

masterrabbit 15^#

sunny123 16^#

黑龙 17^#

西南官话 18^#

大马 19^#

混在江湖 20^#

冰点断点 21^#

sevian 22^#

ych 23^#

郭亮村村民 24^#

mxmx 25^#

icemoon719 26^#

xiaoya0203 27^#

武汉MM 28^#

qy66 29^#

lijie 30^#

菲妮
关注TA