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大部份会议均可以归为九类：通报停顿、听取讲演、脑子风暴等等。按照Gartner公司比来公布的钻研，在九种会议类型中，只要三种需求全体成员同时加入，包罗做PPT演示、团队建立和指挥核心（此时团队往往需求对某一专项任务做出决策或对内部事情进行回应。）
团队会议过量可能会发生负面影响，好比升高效力、挥霍公司的时间和经费等。反过去说，增加不用要的会议可以进步员工参预度和产出，避免员工发生疲倦感。以后，企业领导们正在追求反抗“视频会议疲劳”的解决之道、晋升员工的幸福感、提供灵敏的选择等，这所有都是为了进步任务效力——从团队日历中删除反复的会议可能会大有帮忙。
Gartner的副首席剖析师塔潘·乌普曼宇在该公司举行的数字职场峰会（Digital Workplace Su妹妹it）上说：“假如公司真的注重并且但愿升高员工的总体疲倦感和压力，他们就能当真钻研一下每周的任务支配，找一找哪些会议可以从同步会议或实时会议转变成非同步或混合模式。”
同步会议是指需求一切员工同时列席的会议；在虚构会议中，就象征着每集体需求同时开着摄像头加入同一场Zoom视频会。非同步会议能够经过电子邮件、Slack，或者使用其余合作工具来完成与散会相反的成果。不要求员工在特定的时间参会，也不要求实时参会。混合模式是二者结合。
乌普曼宇说，领导者应该斟酌勾销探讨名目方案和通报最新停顿的会议，这些会议的内容可以采取非同步的形式进行线上分享、起草、审核和编纂。
“假如想通报名目停顿，离线模式和开实时会议的成果同样好。”他说，“所认为甚么不把内容放到一个能够编纂的文件中……任何想理解工作停顿的人都可以查阅这个文件。”
某些会议类型更合适混合模式：踊跃任务、脑子风暴、报告请示和团队决策。它们往往会用到可视化组件（例如幻灯片或视频）和文档（好比会议记载和议程）。但依然不需求每个团队成员都同时列席。
乌普曼宇说：“这类状况下，混合模式是更好的选择，会前先将议程中不过重要的部份经过（异步合作工具）进行探讨，再散会”探讨次要议题并做出终究决策。
进步此类会议的灵敏性还能够晋升来自不同地域、使用不同任务模式的员工的参预度——这是人力资源主管和多元容纳部门主管最关怀的问题。钻研显示，近程办公的员工、女性以及来自弱势群体的员工在全领会议上的声响往往更小。让员工以非同步模式参预可以进步团队参预度，加大群策群力的规模。
“胜利的合作和混合模式的症结在于可以用对等流利的形式会见、探讨、做决策并按照议程采用行为。”乌普曼宇说，“根据目前的散会形式，能够确定的是，近程办公的员工会有被冷清的觉得……从而惹起磨擦、懊丧和不满。”（财产中文网）
译者：Agatha |
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