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    别让负面情绪击垮你的团队

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    2022-9-26 18:06:10 35 0




    2022年,新冠病毒变异株奥密克戎的传布使中国抗疫面临严厉考验,据不彻底统计,自3月以来,全国陆续有超40座城市阅历“动态办理”形态,前后有近2.4亿人居家,至关于全国人口的17.1%。与以前的因疫情带来的居家不同,在阅历了一年多相对于不乱的糊口之后,这次的疫情办理让得多人对不肯定、难以预期的糊口形态发生了诸多负面情绪,乃至超过无奈下班上学的焦虑感。
    关于企业来讲,员工的情绪办理在这类状况之上面临诸多新问题:如何处置公同事件对员工情绪的影响?如安在任务的同时应答繁琐的家庭事务?如何与不同形态下的共事或协作火伴交流?等等。这种问题往往带来强烈的情绪颠簸,而员工简直没有应答教训,企业能做些甚么呢?办理者该如何帮忙员工,并带好本人的团队呢?
    带着这些问题,咱们采访了欧洲工商办理学院组织行动学副传授马克·莫滕森(Mark Mortensen)。马克·莫滕森专一于合作、组织设计、新任务形式和领导力等问题的钻研,是混合办公方面的专家。他以为,强烈的情绪颠簸除了对员工本身安康发生负面影响外,还会升高任务表示和发明力,让员工变为蹩脚的决策者。
    公司应该把员工情绪办理看做是一个组织问题,而不是集体问题。为帮忙员工应答,办理者能够尝试采用下列五个步骤,经过在组织外部构建高品质的人际瓜葛,并在建立与放弃企业文明上付出更多致力,从而帮忙员工调理情绪,为他们提供更多反对。
    第一步:
    承受并抵赖现状,发明交流空间
    办理者和组织需求承受,人们正在致力应答一些对他们来讲十分可怕的事件,重复的疫情及相干政策变动形成了得多的不肯定性和不平安感,员工情绪颠簸是正常反映,办理者能做的是尽可能为员工提供帮忙。关于办理者而言,他们应该具备一种认识,那就是员工会向他们看齐,期待领导们帮忙他们了解理想,并告诉应答办法。
    对一些办理者而言,说“不”是很迷人的,不闻不问最为简略。但在这件事上,越是试图压抑员工不让他们议论,越拔苗助长,反而为员工发明一种暗里探讨的环境。就像是沸腾的水,无论你如何盖紧锅盖,蒸汽都会找中央冒出来。假如是不允许员工在社交媒体上探讨,他们也需求别的情绪出口,或许是在走廊上,或许是在暗里的对话中。
    因此,发声是组织十分首要的第一步。办理者能够斟酌站出来讲:“咱们了解现状让人惧怕,不妨事,让咱们找个中央,谈谈这些使人耽心的事。”详细的操作形式可能因文明而异,但办理者应该具备这样的思惟。所以,对办理者而言,假如试图加重员工焦虑的水平,那末就为他们提供一个能让人们一吐为快的空间,这是更加安康的形式。
    交流空间的详细搭建应与组织原有特点相婚配,假如组织的外部沟通是建设在社交媒体、外部论坛等方式之上的,那末仍能够在这些中央进行探讨。症结是让员工觉得到天然温馨,他们会更违心表白本人的观念。假如大家都处于居家办公的形态下,能够试着线上碰面聊一聊,办理者挨个问一问“你明天觉得怎样?”这是一个简略的问题,但它给了人们发声的时机,让员工们能感触到本人被聆听,所以即便内部环境没有任何变动,都能给员工带去踊跃的影响。
    第二步:
    率先垂范,为员工建设心思平安感
    在发声时,许多员工存在顾忌,恐怕过量议论公事影响职场形象,关于办理者来讲,这是一个辣手的问题。在这里咱们要明白一个概念——心思平安感。心思平安感指的是一集体具有畅所欲言、不用耽忧会遭到惩罚或耻辱的心态。员工能够自在坦诚表白观念的条件是具有心思平安感。心思平安感已被公以为是组织中高品质决策、安康团队气氛、人际瓜葛、更好翻新和高效履行的症结驱能源。
    有太多的办理者要求员工推心置腹,但本人却没做到,乃至没无为勇于分享的员工提供维护,这些做法难以失掉员工的信赖,假如没有信赖,那以上的做法就是空口说。咱们倡议,领导者应该言传身教,率先垂范,分享本人面临的相似困难。好比说,“我儿子周四由于不喜爱上网课情绪解体了,我和他坐着聊了一个小时,我很耽心他的形态,其实这类糊口让我也很郁闷。”
    关于办理者而言,履行这类形式是一个应战,这象征着他们要展示出软弱的一面,他们习气的“我来担任,我有谜底”的常态要改动了。得多办理者都有这样的设法:我不克不及表示出任何脆弱,由于那样人们就知道我其实不完善。事实是,办理者也是人,所以别再试图伪装你是一个完善的领导者,其实那并非气力的意味,而是脆弱和不足平安感的表示,办理者应该证实的是本人正在尽最大的致力应答内部环境带来的情绪变动。
    第三步:
    建设具备高品质人际瓜葛的组织
    因为短少应答情绪应战的机制而影响日常任务,这一景象的实质是员工在疫情期间,特别是居家办公期间感到孤掌难鸣。事实上,跟着员工在不同名目间活动增多,他们在任务中建设人际瓜葛的时机正在削弱,致使孤傲感加强,这一景象早在疫情前就泛起了。
    我与波士顿大学奎斯特罗姆商学院组织心思学传授康斯坦丝·哈德利(Constance Hadley)在2019年十二月与2020年1月分别做过两项考察,寰球共有223名高管与经理参预,76%受访者表现他们在任务中难以建设人际瓜葛,58%的人表现他们任务中的人际瓜葛是浮于外表的。疏离的人际瓜葛带来的孤傲感,正在重大影响员工的安康、留存以及任务效力。居家办公和隔离形态令孤傲感变得更加凸起。
    在这类状况下,办理者需求开始从新思考他们完成领导力的形式,将本人视为建设可继续组织的办理者,帮忙人们融入其中、令他们有平安感并提供保障。
    近期我与哈佛商学院传授艾米·埃德蒙森(Amy Edmondson)在做的一个钻研,关注混合办公模式下员工在组织中的价值主意,试图找到当下组织关于员工的吸引力所在。初步钻研后果显示,领导者需求从次要关注繁多的物资前提(工资、津贴、弹性任务)转向思考一个包罗物资、生长与开展时机、人际瓜葛与社群、目的与意义这些因素的零碎。领导者需求思考一切这些元素及其外在分割,从而真正地完成吸引和保存人材。
    经过对员工进行情绪办理,组织能够视以后的状况为一个建设高品质人际瓜葛的时机。咱们常说,具有一个独特的朋友往往是让人们团结统一的好办法。或许办理者能够走出去,对员工说,“我了解你的感触,这很正常,咱们一样在阅历这些事件,所以让咱们团结在一同,试着相互帮忙解决问题。”
    当办理者站出来分享本人的感触,让员工理解到本人其实不寂寞时,恰是办理者与员工建设高品质人际瓜葛的终点,而后在凋谢、情感召和集体化的互动中,发生更严密的分割。
    第四步:
    提供共性化的解决计划
    信息分享也能够帮忙办理者制订对团队和员工都更好的解决计划。在疫情重复之下,许多公司仍以居家办公为主,员工在任务的同时不能不应答繁琐家庭事务的压力,对堆叠的任务糊口进行办理的需要正变得十分急切。
    得多公司都在致力解决问题,但也犯了不少过错。一些公司会说,我知道孩子辍学关于家长来讲是一个应战,那末咱们给出额定的一小时让员工们处置家务事。这是最简略的办法,以繁多政策作为解决计划,但不言而喻,这其实不能真正解决问题。
    关于办理者而言,对员工进行帮忙的条件是,要意识到家庭事务影响每一个集体的形式不尽相反。以育儿问题为例,职场父母面临的窘境大小往往取决于孩子的春秋,大孩子可以专一于本人的事,父母按时监视便可。而关照幼儿更为耗损父母的精神。关于此外一些人而言,最大的问题可动力于父母,要应答与父母长期同居诱发的一系列矛盾。
    办理者应与员工进行推心置腹的对话,找出他们最大的难点。关于一些人来讲,他们可能会说“上网课几乎要了我的命,我真辅导不了孩子,这件事让我焦虑恐怖”。针对这些人,公司能够请几位教育专家,经过在线会议的形式向职场父母教授一些技能,以帮忙他们辅导孩子实现网课。
    近期我在美国做名目时,曾讯问员工居家办公的痛点,他们的回答少数与关照孩子无关。但起初去中东担任名目,在那里家庭间的瓜葛更加密切,他们会说,“看孩子对我来讲不是问题,我父母就住在同一栋公寓里,我还有保母和日托。我需求的是办公室,家里太吵了。”
    所以基于文明配景和环境,办理者需求给出彻底不同的解决计划。假如只制订一项政策,有些人会快乐,有些人不会,乃至有可能两类人都不开心,由于一刀切式的计划其实不能真正知足任何人的需要。所以办理者必需从对话开始,理解人们正在阅历的实际痛点,给出有针对性的计划。
    第五步:
    在间隔中放弃企业文明
    当探讨员工情绪颠簸影响要素的差别性时,咱们也应该留意到,硬币的另外一面是,现无情况只影响部份员工,这类景象在有跨时空交流需要的企业非常显著。好比在大型企业,上海员工的遭受可能青岛员工没阅历过。或者在跨企业沟通时,协作火伴处于一个蹩脚的形态中。这种状况正变得愈来愈辣手,如得不到妥善处置,对员工情绪而言无异于推波助澜。
    这并不难了解,当人们处于不同物理空间时,面临的状况固然有所不同。特别是两头隔着一块屏幕,大家需求付出额定致力能力搞分明情况,在视频沟通时,可能无奈像处于同一屋檐下时那末快地察觉出对方形态欠安。
    所以当咱们近程任务或不在同一空间时,需求采集更多的信息。办理者能够用多种形式确认员工的形态。好比问更多的问题,“你方才在说你很惧怕,对吗?”或多确认几回,这些办法对远间隔交流十分无益。
    假如波及跨文明交流,好比跨国企业的员工,他们还需求逾越文明差别这层边界,与那些持有不同冀望、标准和信仰的人协作。因此在团队成员之间造就独特的思惟偏向就变得十分首要。
    我与宾夕法尼亚大学沃顿商学院办理学副传授玛蒂娜·哈斯(Martine Haas)在钻研高效团队协作时发现,因为地舆地位不同,成员构成多样化,数字化沟通以及活动性大等缘故,员工可能会遇到“咱们VS他们”的思惟模式和信息缺失的问题,疫情更是缩小了这类状况。解决之道是办理者经过信息同享,好比告知对方“我在等候核酸后果,咱们随时可能被隔离,这个状况给员工形成很大的压力,所以假如你需求他们发给你一份讲演,可能无奈立刻失掉回应”,以帮忙团队建设共鸣。
    咱们再深挖一步,这些景象面前的内因是企业文明的缺失。员工不曾失掉公司在情绪办理方面的无效指点,公司的价值观、信念和标准的缺失致使员工在面对变动时莫衷一是。企业从来重大依赖于新老员工的面对面接触来造成默契,传承企业文明。所以当人们之间存在间隔时,如何继续地推行、建立和保护文明,是一个十分理想的应战。
    假如咱们把人与人之间的一次互动看做是一个小砖块,企业中的文明和纽带是经过得多小砖块叠加而成,这些互动可能产生在员工吃午餐的路上,围在办公桌闲谈时等等,但近程任务时,人与人之间的互动次数少了得多,过来那些不经意的对话或互动中的文明传承都无奈完成了,员工对文明的了解变得简略。在重复的疫情之下,公司或被动或主动选择了居家办公,这是企业关于短时间偏好的优化,但他们就义了一些长时间的基石,好比人与人之间结实的瓜葛,弱小的企业文明等等。
    所以关于办理者来讲,当人与人之间存在间隔时,必需付出更多的致力,更有目的性地建立和放弃企业文明,不然跟着组织文明的退步,员工对组织的忠厚度、许诺感和认同感会逐步隐没,终究致使人材流失。
    疫情改动了全部社会格式,员工情绪欠安令近程办理难上加难,而这一趋向似乎还在持续,领导者采用零碎的办法帮忙员工减缓情绪问题将让事件大不相反。这不只有助于员工建设应答变动的决心,也有助于办理者维系更团结、更高效的团队。
    马克·莫滕森(Mark Mortensen) | 口述
    马克·莫滕森是欧洲工商办理学院组织行动学副传授。
    廖琦菁 | 采访整顿 李源 | 编纂
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