如何防止职场人的近程办公焦虑？金山数字办公提出解决计划

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原标题：如何防止职场人的近程办公焦虑？金山数字办公提出解决计划  
跟着疫情防控情势的不停变动，近程办公曾经成为了现今职场人司空见惯的任务模式。在没有近程办公以前，得多人可能会以为近程办公几乎就是梦想中的任务形式：你能够穿戴睡衣办公，也能够边吃饭边办公，并且还节俭了少量的通勤时间。但是真正实施起来，才发现近程办公在得多方面都使人焦虑，好比信息差难解决，文档往返传输耗时间等等，并且办理者耽心员工效力低、员工耽心领导看不到成就，种种问题都让人焦虑。为了帮忙职场人开脱这一窘境，金山办公旗下金山数字办偏心台近期推出了“云端灵动办公室”模式，帮忙职场人真正开脱时间与空间的约束，同时让办理者疾速理解团队的履行停顿和指标达成。  
“灵动办公室”模式，最大水平解决“人、事、信息”的拉通：人——用一致的办公工具与内容存储平台，解决成员散布扩散痛点，在基于金山数字办偏心台打造的云端办公室中疾速沉迷任务；事——将任务文档一致存储至金山数字办偏心台的企业团队，能够完成多终端自动同步，结合丰硕的合作工具，便可完成随时随地获得所需材料。流程——即时通信、OA服务将服务流程在线化，短期拉平信息差，流程推动更顺畅。  
那末，灵动办公室的一天是如何构成的？  
第一步，制作指标感——明白逐日/每周待办  
明白的任务方案支配、日程布局是灵动办公模式有条不紊进行的根底。异地近程办公时，如有新的任务、会议等日程支配，可经过金山日历完成。由办理者新建一个主题日历分享到任务群，团队成员便可一致查看日程、明白任务支配、理解部门任务重点等，全员任务在同一个日历面板中明晰展现，办理者也可疾速获得团队任务停顿。  
使用金山待办创立“同享工作分组”，办理者在组内创立完需求处置的工作后，可疾速调配给各组员。团队成员能够实时同步工作进度，而且经过设置工作优先级、提示时间，极大地增加工作催促、进度跟进的本钱。  
第二步：同学沟通——近程会议拉平信息差  
在灵动办公模式中，不免需求与异地团队成员进行近程会议，金山数字办偏心台可以提供真正同享内容、多人合作的会议——金山会议，完成边语音视频，边多人编纂文档，感触恍如在同一空间下的合作，会议批注和增补内容还可积淀成会议记要。  
第三步：推动工作——多人合作文档推动交付  
灵动办公模式下的员工扩散在各地，这时候能够使用金山文档一键创立文档链接，团队成员经过文档链接参加协同编纂， 防止往返传输，团队成员的精神能够疾速聚焦到同一个名目工作上，名目效果也可疾速推动交付。  
第四步：信息采集——经过表单疾速采集海量信息  
当公司需求疾速统计一些信息等数据时，便可使用金山表单，每集体独自填写私密提交，彼此不成见维护隐衷，短期内疾速采集成千盈百的信息，且采集的数据会智能汇总成一个在线表格，便利统计人做筛选编纂等二次操作。为了便利防疫人员迅速采集信息，金山办公还特意筹备了多类实用的防疫、互助、排查文档和采集表单模板。  
第五步——宝藏工具箱  
除了上述硬核云端合作工具外，金山数字办偏心台还有更多宝藏工具能够在各类办公场景中“实力助攻”：  
· 没有设计无奈出图，怎么办？——金山海报  
· 无奈外出拍证件照，怎么办？——智能抠图  
· 思路无奈疾速理清，怎么办？——思惟导图  
· 屏幕内容无奈积淀，怎么办？——屏幕录制  
· 新建文档设计单调，怎么办？——稻壳模板  
只管灵动办公成为一种广泛趋向，但面前存在的数据平安要挟也跟着使用遍及而减少。金山数字办偏心台能够在文档传布的事先、事中、预先，对文档数据进行全链路平安管控，从而保障企业文档在存储、流转以及合作过程当中的平安，提供了“团队内、企业内、企业”三层平安防备维度。  
云端灵动办公室的逐渐遍及，正在帮忙企业“自我顺应”多变的内部环境并成为常态，在本身进化的过程当中，遵守主观需要法则，从而完成团队和业务的有序开展与扩大，拥抱灵动办公新模式将是企业尤为是大中型企业的优先选择。